Seu guia para definir um orçamento de casamento em meio à inflação

Por Meghan Ely, Consultoria OFD

À medida que a inflação toma conta das manchetes do país e os especialistas financeiros sugerem uma recessão iminente, temos visto um aumento dos preços em todo o mercado – e a indústria de eventos especiais não é exceção.

Se você está planejando seu grande dia, provavelmente está se perguntando como essas mudanças no mercado afetarão o orçamento do seu casamento. Você pode até notar que as cotações dos fornecedores aumentam antes de ter a chance de assinar na linha pontilhada, o que pode ser uma pílula difícil de engolir.

Fotografia Flora Florescer

Mas Monika Kreinberg, proprietária da Furever Us, lembra gentilmente que o preço não é subjetivo, então não leve para o lado pessoal. “Por favor, não discuta com os fornecedores sobre o aumento dos preços”, diz ela. “A economia não é culpa deles; eles estão apenas tentando se manter à tona e cobrir suas despesas.”

Embora definir um orçamento para o seu casamento possa ser estressante, tenha certeza de que esses fornecedores estão bem equipados para ajudá-lo a realizar uma celebração inesquecível que não prejudique sua conta bancária.

Pedimos a alguns que concordassem com dicas de orçamento de casamento que permitirão que você economize dinheiro sem sacrificar o dia de casamento perfeito dos seus sonhos.

Dicas de especialistas para definir um orçamento de casamento

Deixe claro com antecedência a contagem estimada de convidados.

Um casamento de luxo com 400 convidados tem um preço diferente de uma festa no quintal com 40 convidados, então o primeiro passo para um orçamento preciso é chegar a um número aproximado de funcionários.

“A alimentação representa uma grande parte do seu orçamento e é baseada na contagem de convidados”, explica Peter Mitsaelides, diretor de catering do Brooklake Country Club and Events. “Pense na sua lista de convidados com antecedência, para que você tenha um número funcional. Dessa forma, você pode multiplicar rapidamente pelo preço per capita para obter uma imagem mais verdadeira da despesa.”

Não há necessidade de entrar em detalhes sobre quem foi convidado, mas uma estimativa sólida permitirá que você crie um orçamento confiável com base na contagem de convidados.

Julia Wade Fotografia

Descubra os itens essenciais para o dia do casamento.

Em seguida na lista de tarefas iniciais estão os itens essenciais do casamento. O que você não viveria sem ter no seu grande dia? Pode ser uma experiência gastronômica para satisfazer seus amigos gastronômicos, uma banda ao vivo especializada em seu gênero favorito ou uma fotografia de arte digna de um museu. O dia é seu, então é com você!

Esclarecer o que você precisa é uma etapa vital antes de finalizar seu orçamento, como explica Betsy Scott, proprietária do Hudson Valley Weddings at the Hill. “Isso ajudará você a se concentrar em onde colocar seus fundos”, observa ela.

Mas focar nas suas prioridades não significa que você deva sacrificar a experiência do hóspede. “A hospitalidade não precisa quebrar o banco”, afirma Scott. “Certifique-se de que seus convidados estejam confortáveis, tenham algo bom para comer e beber e desfrutem de entretenimento.”

Fotos e filmes de Pharris

Planeje custos inesperados.

À medida que você e seu parceiro criam um orçamento de casamento, certifique-se de preenchê-lo com espaço extra para os pequenos detalhes que você pode não ter considerado.

“Não se esqueça de incluir um item de linha diverso em seu orçamento!” incentiva Nora Sheils, cofundadora da Rock Paper Coin e fundadora da Bridal Bliss. “Há tantos pequenos custos que podem realmente aumentar. Em vez disso, gostamos de ter um orçamento alto e cair abaixo, e não o contrário!”

Algumas das despesas mais comumente esquecidas incluem taxas, impostos e gratificações – que, como menciona Sheils, tendem a aumentar com o tempo.

“Não se esqueça de incluir taxas de serviço de recepção, gratificações de fornecedores e quaisquer impostos”, acrescenta Mitsaelides. “Muitos casais confundem a taxa de serviço de comida e bebida com gorjeta. A taxa de serviço cobre os custos fixos, enquanto as gratificações do pessoal do banquete são pelo serviço.”

Um bom padrão é reservar cerca de 10% do seu orçamento geral para custos diversos. Você se sentirá muito mais confortável sabendo que existe uma almofada para seus gastos!

Revise seus contratos com atenção.

Com aumentos de preços em tudo, desde alimentos até passagens aéreas, os profissionais do casamento devem ajustar suas tarifas de acordo – mas isso não deve causar um choque surpresa quando você receber a conta final nas semanas que antecedem o seu casamento! Certifique-se de ler seu contrato com atenção para compreender totalmente os termos e condições do acordo.

“Não negligencie uma cláusula de aumento de preço que você pode encontrar em um contrato de fornecedor”, enfatiza Frank Guertler, proprietário da Bunn DJ Company – Richmond, VA. “Por exemplo, as viagens tornaram-se uma despesa significativa devido aos elevados preços do gás, e a indústria do casamento é muito baseada na mobilidade. E os custos dos alimentos também estão a aumentar. Verifique minuciosamente cada contrato e entenda os parâmetros de qualquer cláusula de aumento de preço.”

Como a inflação está impactando todo o setor, você provavelmente encontrará cláusulas semelhantes com a maioria dos fornecedores – mas verificar novamente seus contratos garantirá que você não seja pego de surpresa no futuro. Se você tiver dúvidas ou preocupações, não hesite em pedir esclarecimentos a possíveis fornecedores!

Jenny Demarco

Audite suas finanças pessoais.

Enquanto você desenvolve um orçamento de casamento realista com seu parceiro, “é um excelente momento para sentar e analisar suas finanças”, diz Kreinberg. Reserve algum tempo para revisar suas contas bancárias e linhas de crédito para traçar uma estratégia de plano de gastos.

“Será essencial entender quanto você usará de suas economias e se usará crédito para pagar parte do casamento”, elabora Kreinberg. “Por exemplo, você pode considerar o uso de cartões de crédito que oferecem milhas extras de viagem, o que pode ajudar se você planeja uma lua de mel. Apenas lembre-se de criar um plano de pagamento com o qual você se sinta confortável se seguir esse caminho.”

Estabelecer um orçamento de casamento confortável que não o sobrecarregue é a melhor maneira de garantir um processo de planejamento tranquilo e sem estresse. Além disso, ajuda a garantir que você e seu parceiro comecem a vida de casados ​​​​sem dívidas e prontos para o que vier a seguir!

Meghan Ely é proprietária de uma empresa de relações públicas e marketing de casamento Consultoria OFD. Ely é um palestrante muito procurado, professor adjunto na área de relações públicas e um entusiasta declarado do casamento real.

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